Konu Dizini nasıl kullanılır?
Konular, notlar, görevler ve belgeler tek yerde ve sunucuda tutulur. Herkes kendi kullanıcı adı ve şifresiyle girer; yaptığınız her değişiklik anında kaydedilir ve yetkili kişilerin ekranına yansır. Dosya indirme / birleştirme adımı yoktur.
1. Giriş ve roller
- Hesapları adminler açar; ilk girişte size verilen geçici şifreyi kendi şifrenizle değiştirmeniz istenir.
- Admin: özel alanlar hariç tüm başlıkları görür, kullanıcı ekler, şifre sıfırlar.
- Üye: yalnızca kendi açtığı ve kendisiyle paylaşılan başlıkları görür.
- Sağ üstteki adınızdan şifrenizi değiştirebilir veya çıkış yapabilirsiniz.
2. Görünürlük ve paylaşım
- Her başlığın yanındaki Paylaş düğmesiyle (başlığın sahibi veya admin) kimlerin görebileceğini seçersiniz. Paylaşım alt başlıklara da geçer.
- Özel seçilen başlık ve altı yalnızca size görünür; adminler dahil kimse göremez.
- Her kullanıcının en sağda bir Özel alanım sekmesi vardır.
- Bir kişiye
@task:kod ile görev atamak veya @kod ile anmak, o başlığı o kişiye açar (özel alanlar hariç). - Size yalnızca bir alt başlık açıldıysa üst başlıklar “Yalnızca yol” olarak görünür; içerikleri gösterilmez.
3. Not, görev ve belge ekleme
- Başlığın altındaki Not / belge ekle bölümünden not yazın veya dosya yükleyin (dosya başına 100 MB).
- Görev atamak için satıra
@task:kod İşin açıklaması yazın; her işi ayrı satıra yazın. - Görevin tikini, gününü ve dashboard görünürlüğünü başlık altından veya genel bakıştan değiştirebilirsiniz.
- Genel eklemeler kutusu yeni başlık, taşıma veya birden fazla konuyu ilgilendiren talepler içindir.
4. AI ile işleme
- Gönderdiğiniz her not ve genel ekleme otomatik olarak AI’a gider: bilgi ilgili başlıklara yerleştirilir, gerekiyorsa görev oluşturulur veya mevcut görev güncellenir.
- Sağ üstteki AI ile ekle düğmesiyle (veya başlık altındaki AI düğmesiyle) metin, ses kaydı (dosya yükleme veya tarayıcıdan kayıt, 25 MB’a kadar) ya da WhatsApp sohbeti (“Sohbeti dışa aktar” ile alınan .txt veya .zip) yükleyebilirsiniz.
- Başlık seçmezseniz AI uygun başlıkları kendisi seçer. AI yalnızca sizin görebildiğiniz başlıklar üzerinde değişiklik yapabilir.
- Aynı penceredeki Son AI işlemleri listesinde ne yapıldığını görür, istemediğiniz bir işlemi Geri al ile tümüyle geri çevirebilirsiniz.
- Ses kayıtları ve sohbet dosyaları dökümü alındıktan sonra sunucuda saklanmaz; döküm metni işlem kaydında kalır. İçerik işlenmek üzere OpenAI’a gönderilir.
5. Dashboard, takvim ve mentionlar
- Genel bakışta açık görevler, haftanın takvimi, bugün eklenenler ve mentionlar yer alır. “Benim görevlerim” yalnızca size atanmış işleri gösterir.
- Mention metnine tıklamak kaydı sizin için okundu yapar; okunma durumu kişiye özeldir.
- Mention e-posta veya telefon bildirimi göndermez.
6. Arama, PDF ve kaldırma
- Arama başlıklarda, notlarda, görevlerde ve belge adlarında çalışır; ek dosyaların içini taramaz.
- “Tüm sekmeleri PDF’ye aktar” ve bölüm PDF düğmeleri okunabilir rapor üretir.
- Kaldırılan başlık ve kayıtlar görünümden çıkar, işlem geçmişi korunur. Bugün kaldırılanlar üstteki listede görünür.